Entrada automática

Importar documentos

Tres vías de entrada automática al Vault: importación masiva de ficheros, webhook de correo entrante y un buzón IMAP vigilado. Todo se archiva con hash e integridad, los duplicados se detectan solos y los documentos se procesan (clasificar, contabilizar en borrador, previsionar vencimientos).

Importación masiva de ficheros

Selecciona muchos ficheros a la vez. Se archivan en lote como documentos en bandeja de entrada.

Puedes soltar decenas de ficheros a la vez.

Correo de entrada

Un servicio de correo entrante puede reenviar cada mensaje (con sus adjuntos) a este webhook. Cada adjunto se archiva como documento con origen correo y el asunto como título.

URL DEL WEBHOOK (POST · JSON)

/api/intake/email

Ver formato del cuerpo JSON

{
  "from": "proveedor@ejemplo.com",
  "subject": "Factura marzo",
  "attachments": [
    {
      "filename": "factura.pdf",
      "mime": "application/pdf",
      "contentBase64": "JVBERi0xLjQ..."
    }
  ]
}

Para conectar un buzón real hace falta un servicio de correo entrante (Mailgun / Postmark / SendGrid inbound, o un worker IMAP propio) que parsee los mensajes y haga POST aquí. Eso requiere credenciales (cuenta del proveedor + DNS MX, o usuario/contraseña IMAP) que todavía no están configuradas. El webhook ya está listo para recibir.

Buzón de correo (vigilado)

El software vigila un buzón IMAP: al revisarlo, descarga los correos no leídos, archiva cada adjunto y lo procesa solo. Clasifica el documento, y si es una factura deja el asiento en BORRADOR (para que un humano lo confirme) y previsiona su vencimiento. Lo que no supera el umbral va a revisión, no se clasifica al azar.

El buzón todavía no está configurado. Para activarlo, define en el entorno las credenciales IMAP: IMAP_HOST, IMAP_USER y IMAP_PASS (opcionalmente IMAP_PORT —por defecto 993— y IMAP_TLS). Sin esas credenciales el buzón no puede conectarse; el resto de vías de entrada sigue funcionando.